ENVIRONNEMENT NUMERIQUE TRANSVERSAL
[PF-VRS-732] Utiliser Excel dans ses pratiques professionnelles
Description : Contenu du parcours de formation : découverte de l’environnement Excel avec 3 niveaux : 1/ fonctionnalité de base, 2/ formules, fonctions et graphiques, 3/ base de données et tableaux croisés dynamiques. Public cible : intercatégoriel IATSS
Utiliser les fonctionnalités de base d’Excel
Facultatif
90507 - EXCEL FONCTIONNALITÉS DE BASE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 48
OBJECTIF : Connaitre les fonctionnalité de base d'Excel. CONTENU : Découverte de l'environnement d'Excel et des principes de base d'un tableur, création et enregistrement d'un fichier Excel, saisie et sélection de données, copie et copie incrémentée, création et gestion d'un tableau - Mise en forme simple et conditionnelle, mise en page et impression, tris et filtres, calculs simples : addition, soustraction,multiplication, division, pourcentage, rappel des priorités d'opérations, découverte des fonctions, insertion d'un graphique simple. Prérequis obligatoire : connaitre les fonctionnalités de base de Windows(utilisation d'un clavier et d'une souris, savoir enregistrer un fichier au bon endroit,...). DATE : de janvier à mai. LIEU : Versailles et à distance
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 120
Utiliser les fonctions et graphiques
Facultatif
90508 - EXCEL FLES FCTS ET GRAPHIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 41
Objectif : Savoir créer et mettre en forme un graphique sur Excel. Contenu : formules de calcul, présentation des catégories de fonctions, fonctions logiques (SI-ET-OU), imbrication des fonctions entre elles, fonctions de recherche dans une table à simple entrée, fonction texte, fonction date (année, mois), groupes de travail, somme sur plusieurs feuilles, création, disposition et mise en forme de graphiques. Prérecquis obligatoire : utiliser régulièrement Excel et/ou avoir suivi le stage Excel fonctionnalités de base. DATE : de février à juin. Lieu : Versailles et à distance
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 100
Manipuler des bases de données et les tableaux croisés dynamiques
Facultatif
90509 - EXCEL BASE DE DONNEES ET TABLEAUX CROISES DYNAMIQU
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 52
OBJECTIF : Savoir réaliser un tableau croisé dynamique sur Excel. CONTENU : Les concepts liés aux bases de données ou liste de données, extraction, tri avancé, présentation et mise en forme d'un tableau croisé dynamique, utilisation de l'assistant tableau croisé dynamique, assistant graphique dynamique. Prérequis obligatoire : avoir une bonne maitrise et connaitre les fonctionnalités de base Excel. DATE : de février à juin. LIEU : Versailles
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 100
[PF-VRS-733] Utiliser Word dans ses pratiques professionnelles
Description : Contenu du parcours de formation : savoir faire un document correct sur Word avec 2 niveaux : 1/ fonctionnalité de base, 2/ fonctions avancées. Public cible : intercatégoriel IATSS
Utiliser les fonctionnalités de base de Word
Facultatif
90510 - WORD FONCTIONNALITES DE BASE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 32
OBJECTIF : Savoir faire un document correct sur Word. CONTENU : principes de base du traitement de texte,sélection de données (mot, ligne, paragraphe),création et mise en forme de documents (paragraphes, police de caractères), mise en page, enregistrement et impression du document, utilisation d'un modèle de lettre, vérification de l'orthographe, insertion d'un tableau simple, d'illustrations, d'en têtes, de textes et de symboles. DATE : 1er trimestre. LIEU : Versailles.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 80
Utiliser des fonctionnalités avancées de Word
Facultatif
90511 - WORD PERFECTIONNEMENT
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 31
OBJECTIF : Maîtriser les fonctions avancées sur l'outil de traitement de texte Word. CONTENU : Insertion et modification de pages de garde, d'illustrations, de compléments, de vidéo, de liens, gestion des documents longs (mode plan, révision), tableaux : méthode d'insertion, création, modification, mise en forme, modèles et styles, création et modification de documents à utiliser en modèles de base qui peuvent être appliqués aux lettres administratives et bordereaux, création, utilisation, modification et suppression d'un style personnalisé, utilisation de la mise en forme d'un document (jeux de styles et thème), formulaires. DATE : de mars à juin. LIEU : Versailles. PRÉREQUIS OBLIGATOIRE : utiliser régulièrement Word et/ou avoir suivi le stage Word fonctionnalité de base.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 80
Réaliser des publipostages avec Word
Facultatif
90512 - WORD FUSION ET PUBLIPOSTAGE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 39
OBJECTIF : Utiliser de manière efficace la fusion et le publipostage sur Word. CONTENU : Utiliser le publipostage pour créer et envoyer des lettres,des courriers électroniques, des étiquettes et des enveloppes en nombre, application d'un publipostage à partir d'un document type, création et/ou utilisation d'un fichier de données (liste des destinataires), création d'un répertoire. DATE : de février à mai. Prérequis obligatoire : Avoir des notions en traitement de texte et tableur. LIEU : Versailles.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 80
[PF-VRS-803] Utiliser OPALE
Description : Contenu du parcours de formation : Public cible :
Maîtriser les fondamentaux
Facultatif
90731 - PLENIERE OPALE V8
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l'issue de la formation, les stagiaires seront capable de réaliser sur Opale les principales tâches nécessaires à l'exercice de leur fonction. CONTENU : Synthèse de la formation prise en main d'Opale. Présentation de l'environnement du nouveau progiciel de gestion intégré (PGI) d'Opale et les aspects métiers (théorie) du PGI. PUBLIC CIBLE : Chef d'établissement et secrétaire général(Adjoint gestionnaire) NOMBRE DE JOURS : une demi-journée et une partie en autonomie via magistère. DATE : septembre - octobre LIEU : En présentiel, un centre dans chaque département de l'académie
Modalité : Autre modalité
Durée : 4 heures
Places : 500
90732 - OPALE CLOTURE DE GESTION
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF: A l'issue de la formation, les stagiaires seront capable de réaliser sur Opale les principales tâches nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. CONTENU : A l'issue du parcours de formation, les agents comptable et adjoints gestionnaires seront capables de réaliser les opérations de clôture de gestion. DATE: septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 2 jours et une partie en autonomie via magistère PUBLIC CIBLE : Secrétaires généraux en EPLE LIEU: Un centre dans chaque département de l'académie
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 400
90733 - OPALE COMPTE FINANCIER ET OPERATION FIN EXERCICE
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l'issue du parcours de formation, les agents comptable et adjoints gestionnaires seront capables de réaliser les opérations de fin d'exercice ainsi que le compte financier. CONTENU : Prise en main du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire avec une alternance entre les aspects métiers (théorie) et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 2 jours et une partie en autonomie via magistère PUBLIC CIBLE : Secrétaires généraux en EPLE LIEU : En présentiel, un centre dans chaque département
Modalité : Hybride
Durée : 42 heures
Places : 400
91569 - ERGONOMIE ET BONNES PRATIQUES OPALE V8
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l'issue du parcours de formation, les stagiaires seront capables de comprendre le référiel d'Opale, gérer les délégations et signatures et désactiver et réactiver les utilisateurs et réaliser sur Opale les principales tâches et activités nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. CONTENU : Introduire l'environnement Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire. Comprendre le référentiel Opale, Gestion des délégations, Gestion des délégations et signatures, Désactiver et réactiver les utilisateurs. DATE : octobre -novembre NOMBRE DE JOURS : une demi-journée en visio et une partie en autonomie via magistère. PUBLIC CIBLE : Chef d'établissement, Agent comptable, Fondé de pouvoir, Adjoint gestionnaire, Secrétaire d'intendance en EPLE LIEU : En distanciel
Modalité : Hybride
Durée : 4 heures
Places : 400
Approfondir ses connaissances
Facultatif
90422 - GFE EPLE SOUS OPALE V8
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 11
OBJECTIF : Savoir gérer les droits constatés sur GFE pour EPLE sous Opale. CONTENU : présentation et utilisation de l'application GFE, déroulement d'un trimestre complet. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 1 jour PUBLIC CIBLE : Secrétaire général EPLE et Assistant de gestion (secrétaire d'intendance) LIEU : En présentiel, EAFC Rectorat de Versailles
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 160
90734 - OPALE V7 ASSISTANT DE GESTION
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l'issue du parcours de formation, les stagiaires seront capables de réaliser sur Opale les principales tâches et activités nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. CONTENU : Introduire l'environnement du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire (budget et dépenses) avec une alternance entre les aspects métiers (théorie)et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 3 jours et une partie en autonomie via magistère. PUBLIC CIBLE : Secrétaire d'intendance en EPLE LIEU : En présentiel, un centre dans chaque département de l'académie
Modalité : Autre modalité
Durée : 24 heures
Places : 140
90735 - OPALE V8 SECRETAIRES GENERAUX
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : à l'issue du parcours de formation, les stagiaires seront capables de réaliser sur Opale les principales tâches et activités nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. CONTENU : Prise en main du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante comptable : dépenses et recettes ainsi que Régie et comptabilité avec une alternance entre les aspects métiers (théorie) et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre. NOMBRE DE JOURS : 5 jours et demi puis une partie en autonomie via magistère. PUBLIC CIBLE : secretaires généraux en EPLE. LIEU : en présentiel, dans les 4 départements de l'académie de Versailles
Modalité : Hybride
Durée : 36 heures
Places : 500
90736 - OPALE V8 ASSISTANT DE GESTION
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l'issue du parcours de formation, les stagiaires seront capables de réaliser sur Opale les principales tâches et activités nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. CONTENU : Prise en main du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire (budget et dépenses)avec une alternance entre les aspects métiers (théorie)et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 3 jours et une partie en autonomie via magistère. PUBLIC CIBLE : Secrétaire d'intendance en EPLE LIEU : En présentiel, un centre dans chaque département de l'académie
Modalité : Hybride
Durée : 18 heures
Places : 135
90737 - OPALE PREPA BUD V7
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l'issue du parcours de formation, les agents comptable, fondés de pouvoir et adjoints gestionnaires seront capables de réaliser les opérations de préparation et de validation du budget dans Opale. CONTENU : Prise en main du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire avec une alternance entre les aspects métiers (théorie) et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 2 demi-journées et une partie en autonomie via magistère. PUBLIC CIBLE : Secrétaires généraux et Agent comptable et fondé de pouvoir en EPLE LIEU : En distanciel
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 200
90738 - OPALE PREPA BUD V8
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l issue du parcours de formation, les agents comptable, fondé de pouvoir et adjoints gestionnaires seront capables de réaliser les opérations de préparation et de validation du budget dans Opale. CONTENU : Prise en main du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire avec une alternance entre les aspects métiers (théorie) et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 1 journée et une partie en autonomie via magistère. PUBLIC CIBLE : Secrétaires généraux et Agent comptable et fondé de pouvoir en EPLE LIEU : En distanciel
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 200
90740 - OPALE SECRETAIRES GENERAUX
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l'issue du parcours de formation, les stagiaires seront capables de réaliser sur Opale les principales tâches et activités nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. CONTENU : Prise en main du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire avec une alternance entre les aspects métiers (théorie) et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 6 jours et une partie en autonomie via magistère PUBLIC CIBLE : Secrétaires généraux en EPLE LIEU : En présentiel, un centre dans chaque département
Modalité : Hybride
Durée : 36 heures
Places : 400
91596 - OPALE V9 ASSISTANT DE GESTION
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 6
OBJECTIF : A l'issue du parcours de formation, les stagiaires seront capables de réaliser sur Opale les principales tâches et activités nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. CONTENU : Introduire l'environnement du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire (budget et dépenses) avec une alternance entre les aspects métiers (théorie)et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 3 jours et une partie en autonomie via magistère. PUBLIC CIBLE : Secrétaire d'intendance en EPLE LIEU : En présentiel, un centre dans chaque département de l'académie
Modalité : Autre modalité
Durée : 24 heures
Places : 140
91838 - OPALE AC ET F DE POUVOIR
Type de formation : Public désigné
OBJECTIF : A l'issue du parcours de formation, les stagiaires seront capables de réaliser sur Opale les principales tâches et activités nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. CONTENU : Prise en main du progiciel Opale et l'appréhender dans sa dominante budgétaire et comptable avec une alternance entre les aspects métiers (théorie) et l'utilisation (pratique) du PGI. DATE : septembre à décembre NOMBRE DE JOURS : 11 jours et une partie en autonomie via magistère PUBLIC CIBLE : Secrétaires généraux en EPLE LIEU : En présentiel, un centre dans une médiapôle
Modalité : Autre modalité
Durée : 264 heures
Places : 20
MODULES INDEPENDANTS
90513 - FORMATION POWERPOINT
Nombre d'abonnés : 48
OBJECTIF : savoir faire une présentation attractive et efficace. CONTENU : Créer et gérer des diapositives et des diaporamas; Insérer et gérer du contenu : texte, images,tableaux, graphiques, diagrammes, vidéos, sons,personnaliser et automatiser la mise en page, dynamiser et rendre interactive la présentation. DATE : de janvier à juin. PRE-RECQUIS : connaitre un minimum le pack Office, surtout Word. LIEU : Versailles.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 80
90514 - MESSAGERIE OUTLOOK
Nombre d'abonnés : 37
OBJECTIF : gérer sa messagerie Outlook. CONTENU : la signature, le message d'absence, gérer les pièces jointes, les copies, la mise en forme, les options et l'archivage, personnalisation de l'environnement de la messagerie, règles de priorité et de suivi des messages, utilisation de l'agenda, planification de réunions et gestions des invitations, gestion et création de groupes, les carnets d'adresses, créer un contact. DATE : 1er trimestre. PRÉREQUIS : AVOIR UNE CONNAISSANCE DE WINDOWS Mise en route d'Outlook, utilisation de la messagerie. LIEU : Versailles.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 80
90515 - EDUSONDAGE
Nombre d'abonnés : 27
OBJECTIF : Être en mesure d'utiliser de manière satisfaisante le logiciel Edu-sondage (Lime Survey) proposé par l'académie de Versailles à ses personnels. CONTENU : Créer un sondage - Mettre en ligne un questionnaire - Gérer un sondage : différents courriels, sondage public ou sondage sur invitation, exemples de validation de réponse, exploitation des résultats. DATE : 1er trimestre. LIEU : Versailles
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 40
Mise à jour : juin 2024