Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 1

OBJECTIF : maîtriser l'utilisation de l'application nationale GFC. CONTENU : notion de droit budgétaire, comptabilité de l'ordonnateur (DBM, mmandats, recette, reversements, annulations de recettes, réimputations, rejets), comptabilité générale (réception des écritures, transferts, règlements, paiements, encaissements), sauvegardes. DATE : de septembre à décembre. lIEU : Versailles.

Modalité : Hybride

Durée : 12 heures

Places : 40

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 1

OBJECTIF : Savoir utiliser le module Régie de GFC. Régie de recettes et d'avances. Comprendre les documents comptables du régisseur. CONTENU : réception habilitation (nomination du régisseur), réception créances issues de GFE, régie de recettes, encaissements chèques, espèces, régies d'avance (dépenses), transferts vers la comptabilité ordonnateur, établissement du mandatement, étude des documents de la comptabilité du régisseur, suivi de la caisse sur le module Régie. DATE : de septembre à décembre. LIEU : Versailles

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 40

Type de formation : Candidature collective

OBJECTIF : permettre aux personnels nouvellement nommés d'acquérir une connaissance des missions et du service. CONTENU : présentation du service éducatif, présentation du fonctionnement d'un EPLE, du calendrier annuel des taches et des différents outils informatiques utilisés. DATE : septembre. LIEU : Versailles.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 150

Type de formation : Candidature collective

OBJECTIF : Acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des nouvelles fonctions. CONTENU : à partir d'un calendrier indiquant par période les tâches à effectuer, un formateur accompagnera le stagiaire tout au long de l'année sur les différentes applications métiers telles que : GI-GC,SUPPLE, ASIE,DEMAC'T, BEE, STS-WEB, Inscrinet, Cyclade, LSU, LSL, ENT, PRONOTE. Des outils numériques dédiés seront mis à disposition des stagiaires dans m@gistère (espace collaboratif, classes virtuelles, tutoriels,forum). Un espace collaboratif sera ouvert sur lequel les secrétaires pourront trouver des tutoriels, un forum pour répondre à leurs questions. Des classes virtuelles seront organisées pour aborder les points tangibles et les enjeux du moment. DATE : année scolaire

Modalité : Hybride

Durée : 30 heures

Places : 160

Type de formation : Candidature collective

OBJECTIF : Savoir utiliser les fonctions avancées de la base élèves de SIECLE. CONTENU : rappel sur l'exploitation standard des listes d'élèves et comptages,aperçu sur les documents et étiquettes, création et exploitation de liste libre, sélection, tri et affichage des données, exportation de fichiers vers Excel, création d'extractions personnalisées. DATE : de septembre à janvier. LIEU : Versailles.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 120

Type de formation : Candidature collective

OBJECTIF : savoir administrer son ENT et savoir construire une nouvelle stratégie de communication et de travail. CONTENU : découvrir l'ENT, son tableau de bord, sa page d'accueil, les notifications, gérer son identité, son mot de passe, paramétrer les notifications. Administrer son ENT, gérer les comptes (distributions des comptes,réinitialisation des mots de passe), personnaliser son ENT (page d'accueil, modifier les paramétrages,délégation des droits…),paramétrages des applications tels que les réservations d’équipements, l'agenda. DATE : 1er trimestre. LIEU : Versailles.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 40

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 4

OBJECTIF : Accompagner les secrétaires de direction autour des outils RH métiers (STS, ASIE, MOSART, SUPPLE…). CONTENUS : Les thématiques suivantes seront abordées : la gestion des contractuels (période d'essai, renouvellement...), les notions de suppléants et de remplaçants, les intervenants extérieurs. Présentation des services de la DPE, de leurs missions et de leurs interactions avec les EPLE. Gestion et incidences administratives et financières partagée entre EPLE et DPE : pour chaque thème abordé, sera détaillé le qui fait quoi, quand et comment ? et quelles sont les incidences pour les agents ? PRE-REQUIS : / PUBLIC CIBLE : Secrétaire de direction en EPLE DATE(S) : 1/2 journée par département

Modalité : Présentiel

Durée : 4 heures

Places : 800