Les enseignants peuvent consulter, à la fermeture de la campagne, leurs inscriptions individuelles dans GAIA.
Ils reçoivent un relevé de leurs vœux par courriel s'ils cochent ce choix lors de leur inscription individuelle (à condition que leur boîte professionnelle ne soit pas saturée). Ensuite au cours de l’année, ils peuvent consulter dans GAIA sur le « suivi de formation » s’ils sont retenus ou non à leurs différents vœux.

Les enseignants reçoivent des convocations via leurs écoles respectives pour :

• les formations départementales ;
• les formations de circonscription (avec remplacement) ;

Les candidats non retenus ne reçoivent pas de notification individuelle.

Pour les 18 heures les enseignants sont prévenus par les circonscriptions des choix retenus après étude des listes par la circonscription et reçoivent des convocations via leurs écoles respectives.